個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の氏名又は名称

    • なかの経営労務事務所 所長 中野 剛
  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名及び連絡先

    • 個人情報保護管理者の氏名:中野 剛
      職名:所長
      連絡先:03-6809-1261
  3. 開示対象個人情報の利用目的等

    • 当事務所は個人情報を、以下に掲げる当事務所の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

      • (1)当事務所が取り扱う個人情報
        当事務所が取扱う個人情報には、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、勤務状況に関する情報、給与情報などがあります。
      • (2)業務内容
        社会保険労務士法に基づいて行う社会保険労務士業務およびそれに付随する業務
      • (3)利用目的
        当事務所は、以下に掲げる利用目的で個人情報を利用します。
        なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、限定された目的以外での利用はいたしません。

        • 当事務所の取引先様から社会保険労務士としての業務の委託を受けた従業員の情報
          (利用目的:給与処理、福利厚生、公的機関への各種届出、顧客への照会など、取引先様が当事務所へ委託された当該業務を遂行するため)
        • 当事務所へのお問い合わせ等の機会に取得した情報
          (利用目的:苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応のため)
  4. 取扱いに関する苦情の申し出先

    • 〒105-0012
      東京都港区芝大門2丁目3番7号 DO芝大門ビル4F
      なかの経営労務事務所
      個人情報保護管理者 中野 剛

      TEL: 03-6809-1261

      E-mail: info@nkr-office.com
  5. 個人情報の保護に関する法律(第37条第1項)の対象事業者の場合は、当該個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

    • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

      〒105-0012
      東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

      TEL: 03-5860-7565

      フリーダイヤル: 0120-700-779
  6. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

    • 当事務所は、ご本人様からの開示対象個人情報の開示等の求めに応じるための手順を下記の通りに定めます。

      • (1)開示等の求めの申出先は、「個人情報保護管理者」とし、その確認者は「所長」とします。
      • (2)開示等の請求者は、当事務所の書式「個人情報開示・訂正等請求書(N4350)」にご記入の上ご提出頂きます。「個人情報開示・訂正等請求書(N4350)」は電子メールまたは郵送にてご送付いたします。
      • (3)開示等を求めるものが、ご本人様又は代理人であることは、「個人情報開示・訂正等請求書(N4350)」にて明記して頂き、当事務所で確認致します。
      • (4)開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示の請求の場合は、「個人情報開示・訂正等請求書(N4350)」の備考欄にある手数料を当社にご持参頂くか、「個人情報開示・訂正等請求書(N4350)」を送付する際に手数料と同額の切手を同封し開示請求して頂きます。

      なお、当事務所は、ご本人様からの開示の求めに応じるに当たっては、本人に過重な負担を課さないように配慮致します。

就業規則の作成・更新、人事評価・賃金制度のコンサル、労使問題の解決、手続きのアウトソーシングなど、

お気軽にご相談ください。

個人情報保護方針

  1. 基本方針

    • 当事務所は国家資格者である社会保険労務士としての社会的責任及びお客様を始めとする全ての関係者の皆様からお預かりした個人情報の重要性を十分に認識し、お客様より大切な個人情報をお預かりするとともに、当事務所に所属及び関係する個人の情報を適正に管理いたしております。

      当事務所は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。
  2. 個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の目的

    • (1)適切な個人情報の収集、利用の基準及びこれを運用する規程として、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を定めます。
    • (2)所長・職員、その他関係者に個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を周知徹底のうえ実施し、継続的に改善を行います。
  3. 組織活動

    • (1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の実施及び運用に関する責任及び権限を与えたうえで、業務を推進します。
    • (2)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請します。
  4. 法令の遵守

    • 所長及び職員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報の取得

    • 個人情報は、当事務所が取り扱う利用目的をあらかじめ明確に定め、正当な業務の遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得します。
  6. 個人情報の利用・提供

    • 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいてのみ利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を防止するための措置を講じます。

      法令に定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者に対する提供を行いません。
  7. 個人情報の管理

    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、改ざん及び漏えい等が起こらないようにするための予防並びに是正を行うための情報セキュリティ対策を講じます。
  8. 個人情報の外部委託

    • 個人情報の取り扱いを当事務所の外部に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
  9. お問い合わせ窓口

    • 当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談等がございましたら随時対応させていただきます。お問合せの窓口は次の通りです。
〒105-0012
東京都港区芝大門2丁目3番7号 DO芝大門ビル4F
なかの経営労務事務所  
担当:個人情報保護管理者 中野 剛

TEL: 03-6809-1261

受付時間: 10:00~18:00(祝日・年末年始を除く月曜日~金曜日)

平成27年10月1日制定
平成28年 3月1日改定

なかの経営労務事務所

所長 中野 剛

就業規則の作成・更新、人事評価・賃金制度のコンサル、労使問題の解決、手続きのアウトソーシングなど、

お気軽にご相談ください。

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