個人情報保護方針

1. 基本方針
   
   • 当事務所は国家資格者である社会保険労務士としての社会的責任及びお客様を始めとする全ての関係者の皆様からお預かりした個人情報の重要性を十分に認識し、お客様より大切な個人情報をお預かりするとともに、当事務所に所属及び関係する個人の情報を適正に管理いたしております。
     
     当事務所は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。
2. 個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の目的
   
   • （１）適切な個人情報の収集、利用の基準及びこれを運用する規程として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定めます。
   • （２）所長・職員、その他関係者に個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を周知徹底のうえ実施し、継続的に改善を行います。
3. 組織活動
   
   • （１）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の実施及び運用に関する責任及び権限を与えたうえで、業務を推進します。
   • （２）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請します。
4. 法令の遵守
   
   • 所長及び職員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報の取得
   
   • 個人情報は、当事務所が取り扱う利用目的をあらかじめ明確に定め、正当な業務の遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得します。
6. 個人情報の利用・提供
   
   • 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいてのみ利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を防止するための措置を講じます。
     
     法令に定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者に対する提供を行いません。
7. 個人情報の管理
   
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、改ざん及び漏えい等が起こらないようにするための予防並びに是正を行うための情報セキュリティ対策を講じます。
8. 個人情報の外部委託
   
   • 個人情報の取り扱いを当事務所の外部に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
9. お問い合わせ窓口
   
   • 当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談等がございましたら随時対応させていただきます。お問合せの窓口は次の通りです。